תפקידה של חברת הניהול הינו הינו לספק תחזוקה שוטפת בתדירות גבוהה לבניין. השירותים מסופקים בזמינות של 24/7 ונותנים מענה לכל הבעיות המתעוררות בבניין. אין דברים שנופלים בין הכיסאות. הכל מתנהל מול חברה אחת שיודעת לתת את כל השירותים לבניין.
ביוני אחזקות, כלל הדיירים פונים ישירות לחברת הניהול הן באמצעות הטלפון והן באמצעות אפליקציה לניהול OXS ומקבלים מענה אישי ואיכותי, ובזמן מהיר ככל שניתן, בהתאם לסוג הפניה/ התקלה !
ישנה הצעת חוק שכל בניין יהיה חייב לשכור חברת ניהול.. אולם היא טרם אושרה.
המצב כיום הינו שעל פי חוק, חייבת להיות נציגות לבית המשותף - וועד, וחברת הניהול אינה יכולה להחליפו לגמרי (למעט במקרים של מינוי ועד בית חיצוני על ידי המפקח על הבתים המשותפים).
חברת הניהול מתחזקת את הבניין לאורך כל השנה ומטפלת בכל עניין ודבר הקשור לתחזוקת המבנה והגינה הצמודה אליו.
תפקידו של ועד הבית מצטמצם לכדי קבלת החלטות מהותיות, אישור הוצאות חריגות בהתאם לחוק, קיום אסיפה פעם בשנה, עריכת דוח כספי אחת ל-6 חודשים, והצגתו באסיפה השנתית.
ביוני אחזקות, ועדי הבתים סמוכים ובטוחים שיוני אחזקות עושה בשבילם את המיטב, ובשיתוף הפעולה (החיוני) בין הוועד לבין יוני אחזקות, הבניין מתוחזק בצורה מושלמת !
על מנת לקבל החלטה עקרונית בדבר שכירת חברת ניהול לראשונה, הרוב הדרוש באסיפה הינו רוב בעלי הדירות אשר בבעלותם 2/3 משטח הרכוש המשותף.
לאחר שכבר יש החלטה עקרונית לגבי שכירת חברת ניהול, ההחלטה בדבר שכירת חברת ניהול מסוימת או החלפתה של חברת ניהול קיימת, דורשת רוב בעלי הדירות המחזיקים ביותר ממחצית משטח הרכוש המשותף.
בהתאם לסעיף 58א לחוק המקרקעין, התשלומים השוטפים אותם משלמים הדיירים הינם כאלה הדרושים "להחזקתו התקינה ולניהולו של הרכוש המשותף ולהבטחת השירותים המחוייבים על פי דין או המקובלים על פי הנוהג".
"החזקה תקינה" – שמירה על מצבו של הרכוש המשותף כפי שהיה בעת גמר הבניה, לרבות שיפורים שבוצעו בו לאחר מכן בהסכמת בעלי הדירות.
ככל שוועד הבניין והדיירים מעוניינים בשיפורים כלשהם לבניין אשר חורגים מהגדרה שלעיל, עליהם לקבל את הסכמת כל בעלי הדירות...
מניין חוקי של אסיפה הינו נוכחות של לפחות מחצית מבעלי הדירות, ואולם בהתאם לחוק ניתן לקבוע ולהודיע כי ככל שלא יהיה מניין חוקי באסיפה שנקבעה לשעה מסוימת, תתקיים האסיפה באותו היום בשעה אחרת ואז כל מניין שיהיה בה יהיה חוקי.
באסיפה זו, החלטות שאמורות להתקבל ברוב רגיל, יכולות להתקבל ברוב של הנוכחים גם אם הם מעט מאוד.
דוגמא: נניח שנקבעה אסיפת בעלי דירות למועד מסוים, ורק 14 בעלי דירות מתוך 42, הגיעו לאסיפה, אך הודע לבעלי הדירות כי ככל שלא יהיה מנין חוקי במועד, אחרי חצי שעה תתקיים האסיפה וכל מניין שיהיה בה יהיה חוקי.
באסיפה, אשר התקיימה חצי שעה מאוחר יותר, התקבלה החלטה בדבר העלאה של דמי ועד הבית בעוד 100 ש"ח אשר דרושים להחזקתו התקינה ולניהולו של הרכוש המשותף ולהבטחת השירותים המחויבים...
החלטה זו, הינה חוקית, ועל כל 42 הדיירים לשלם 100 ש"ח נוספים.
לפני כמה חודשים עברתם לגור בבית משותף ועכשיו הבנתם שעוד אין לבניין הזה ביטוח? אם כך, כדאי שתדעו שעל ביטוח בית משותף לא כדאי לוותר. עם זאת, מדהים לראות כמה אנשים עושים טעויות בנושא הזה, והטעות הראשונה שכמעט תמיד חוזרת על עצמה, זו העובדה שאנשים פשוט דוחים את עשיית הביטוח או מוותרים עליו. המחשבה הישראלית של "יהיה בסדר" או "מה זה משנה אם נעשה את הביטוח בשנה הבאה", היא טעות מרה. אומנם זה נכון שברוב המקרים אנשים עושים ביטוחים ולא באמת משתמשים בהם, אך מצד שני, אם יש טעות נוראית ומיותרת, זה לא לעשות ביטוח ואז להזדקק לו. לכן, אם עדין אין ביטוח לבית המשותף שבו אתם גרים, כדאי שתעשו זאת, ויפה שעה אחת קודם. אתם תראו שתוכלו לישון הרבה יותר טוב כשיהיה לכם ביטוח בית משותף, אז למה שלא תדברו עם השכנים שלכם עוד היום על העניין?
בחירת חברת הביטוח בצורה שרירותית :
מומלץ לא לעשות ביטוח בלי לברר כמה שיותר פרטים ומידע אודות החברה שאליה פונים. לכן, אם גם אתם חשבתם לרגע לעשות ביטוח בחברה שאתם לא יודעים אודותיה דבר, כדאי שתעצרו ותבדקו תחילה במה דברים אמורים. האם זו חברת ביטוח מוכרת? האם זו חברה וותיקה? ובעיקר, האם הלקוחות האחרים של אותה חברה באמת יצאו מרוצים מהשירות שהיא הציעה להם לאורך השנים? בנוסף לכל אלה, עוד נקודה חשובה מאוד זו שאלת השירות שתקבלו. האם אתם עומדים לעשות ביטוח בית משותף בחברה שמציעה מענה ללקוחות שלה בכל עת? או שזו עוד חברת ביטוח שדווקא ברגע האמת לא תספק לכם מענה? הימנעו מהטעות הנפוצה של בחירת חברת הביטוח הכי זולה שיש ובדקו תחילה שאתם פונים אל חברה אמינה, רצינית ומקצועית.
***האמור לעיל אינו מובא כתחליף לקבלת יעוץ משפטי של עורך דין והוא מהווה מידע כללי בלבד, אשר אינו מהווה ייעוץ משפטי מחייב ואין להסתמך עליו בכל צורה שהיא. כל פעולה שנעשית ע"פ המידע והפרטים האמורים במאמר זה הינה על אחריות המשתמש בלבד. בכל מקרה ספציפי יש להיעזר בבעל מקצוע המתמצא בתחום.
מידע רלבנטי נוסף לוועד בתים ניתן למצוא באתר https://vaadb.co.il/